Mengenal Google Drive dan Google Docs

Gogle Drive fitur goolge yang berupa layanan gratis untuk menyimpan file dari komputer secara online. Dengan  menyimpan file di Google Drive, file tersebut dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. Google Drive,  juga menyediakan layanan berupa Google Docs. Google Docs adalah aplikasi berbasis web untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan lain-lain. Layanan Google Docs juga disediakan secara gratis.

Google Drive

Google Drive merupakan salah satu layanan penyimpanan awan (cloud storage) dengan kapasitas sebesar lima gigabyte (5GB) gratis. Keuntungan yang didapat dari penyimpanan awan adalah file dapat diakses dari komputer manapun dengan koneksi Internet. Dengan Google Drive, maka tidak diperlukan lagi email atau flashdisk untuk pertukaran file. Google drive juga dapat mempermudah dalam berbagi file, sehingga bekerja dengan orang lain dalam hal bertukar file dapat menjadi lebih mudah dari sebelumnya.

Namun demikian, penyimpanan file di Google Drive dapat menimbulkan kekhawatiran privasi, walaupun Google Drive dapat menyimpan file pribadi dengan aman . Namun, menyimpan file di awan dalam hal ini Google Drive, bukan tanpa risiko. Ada kemungkinan bahwa file pribadi yang bersifat penting  dapat  hilang atau dibobol, dan dilihat oleh orang lain. Sebenarnya kemungkinan hal tersebut terjadi adalah sangat rendah, namun disarankan untuk menyimpan salinan dokumen penting tersebut pada media penyimpanan offline.

Google Docs

Google Docs adalah aplikasi berbasis web untuk membuat, berbagi, dan mengelola dokumen. Jenis dokumen menyerupai file yang dapat dibuat dengan berbagai program Microsoft Office. Berikut ini adalah jenis dari dokumen yang dapat dibuat dengan Google Docs.

Dokumen: Untuk menulis surat, brosur, esai, dan file berbasis teks lainnya (mirip dengan dokumen Microsoft Word)

Spreadsheets: Untuk menyimpan dan mengatur informasi (mirip dengan lembar kerja Microsoft Excel)

Presentation: Untuk menciptakan dan menyajikan slide (mirip dengan slideshow Microsoft PowerPoint)

Form: Untuk mengumpulkan dan mengorganisasi data

Drawings: Untuk membuat vektor grafis atau diagram sederhana

Google Docs dapat diakses dari mana saja , dan sangat mudah untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen. Google Docs menawarkan tiga pengaturan berbagi file, yaitu:

• Menjaga dokumen tetap private (Keep a doc private)
• Berbagi dengan beberapa orang (Share it with a few people)
• Membuat dokumen bersifat publik di Web (Make it public on the Web)